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2015—2016学年度信息公开报告

发布日期:2017-03-07

 

本报告根据学校2015—2016学年度信息公开工作情况编制而成。报告中数据统计时间为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、工作概述

2015—2016学年度,我校坚持把信息公开工作作为加强学校民主管理、推进依法治校进程、密切联系群众、办好人民满意教育的重要内容,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息事项清单>的通知》和吉林省教育厅关于信息公开工作的要求,进一步完善工作机制,扩大公开范围和内容,拓展公开渠道,保障了师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息的权益,有效提高了学校工作的透明度。

(一)学校高度重视,推动信息公开工作有效开展

学校充分认识到信息公开工作是完善内部治理结构、自觉接受社会监督的重要内容,是促进高校依法治校、建立现代大学制度的重要举措,将其作为日常管理的重要内容之一,进一步明确了信息公开的范围和内容、程序和方式、监督和保障;学校在信息公开工作领导小组的带领下,结合学校工作实际对各项需公开信息进行了明确的分类并与相关部门精准对接,形成了由学校统一领导、学校办公室牵头、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,确保学校各类信息的公开详实准确、及时有效。

(二)扩大了信息公开范围和内容

学校严格按照教育部《高等学校信息公开事项清单》的要求,全面梳理了需要公开的事项,内容涵盖学校基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学科学位、交流合作等十大领域,进一步拓展了涉及师生切身利益和社会普遍关注的信息公开内容,尤其是在师生员工和社会公众关注度高的干部任用、人事任免、招生就业、财务资产管理等重点领域的信息公开工作中,力求做到全部公开、不留死角。同时,明确了各公开事项的责任单位和责任人,各责任单位按照清单所列事项一一对照,逐项公开。

(三)拓展了信息公开渠道

按照《教育部关于公布<高等学校信息事项清单>的通知》的要求, 学校对原有信息公开网站进行了改版更新,新版信息公开网站整合原有信息公开内容,设置了最新公开信息、信息公开指南、信息公开目录、信息公开年报、依申请公开、政策法规、信息公开受理和监督投诉等栏目,并实现了与学校新闻网的实时链接,为广大师生和社会公众查询了解学校信息公开内容提供了更快捷、更方便的渠道。此外,在将网站、微信平台、文件作为信息公开主要发布平台的同时,学校还充分利用各类会议、校园广播、电视、报纸、宣传栏、电子显示屏、手机群发短信等多种形式,积极主动公开各类信息,确保内容覆盖学校所有对外公开信息。

二、学校主动公开信息情况

2015—2016学年,学校按照教育部《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》的有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

全校主动公开信息共计3334条。其中,通过门户网站、各部门网站公布各类信息2279条,通过官方微信公众平台发布信息816条,通过文件主动公开信息440条,通过学校书记、校长信箱与公开电话处理答复来信来电367件,接待上访11人次。

召开了长春理工大学第六届教代会第十一次(扩大)会议,听取审议校长年度工作报告;组织召开各层面重大事项通报会、座谈会25次,通过会议渠道及时主动通报学校发展情况,广泛征求师生员工对涉及学校改革发展全局、关系广大师生切身利益的重大事项的意见;与中层干部年度考核相结合,将全体中层干部的述职述廉报告在网上公示,接受师生和公众的监督。

更新了《长春理工大学简介片》,编印了《长春理工大学2015年年鉴》,出版《校报》16期、《校友通讯》6期、《长理信息》13期,发布《长春理工大学基本统计数据通报》4期、《校长信箱来信及处理情况通报》2期,制作电视新闻和其他专题37期,在校外新闻媒体发布新闻稿件400余篇。

(二)主动公开信息的内容

学校充分发挥信息公开专栏和门户网站的主平台作用,对《高等学校信息公开办法》规定应该公开的内容全部予以公开。其中,信息公开专栏(http://gongkai.cust.edu.cn)主要公开了以下内容:

1.基本信息。主要包括学校办学基本情况、各项规章制度、发展规划及年度工作要点、重点工作安排、年度信息公开报告等。

2.招生考试信息。主要包括各类招生章程、招生办法及招生计划,历年录取人数和录取最低分,录取结果查询,录取程序、咨询及申诉渠道,录取新生复查结果、特殊类型招生入选考生资格公示等。

3.财务、资产及收费信息。主要包括财务资产管理制度,各类收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,资产采购、使用与管理情况,财务收支预、决算情况等。

4.人事师资信息。主要包括校级领导干部社会兼职、因公出国(境)情况,岗位设置管理与聘用办法,中层干部任免和人员招聘信息,教职工争议解决办法等。

5.教学质量信息。主要包括学生和教师数量及结构,专业和课程设置情况,毕业生就业管理、指导与服务,就业质量年度报告,本科教学质量年度报告等。

6.学生管理服务信息。主要包括学籍管理办法,学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理,学生奖励处罚办法和申诉办法等。

7.学风建设信息。主要包括学风建设机构设置、学术规范制度、学术不端行为查处机制等。

8.学位、学科信息。主要包括学位授予基本要求、资格审查和学力水平认定,新增学位授权学科审核办法、申请程序及论证材料等。

9.对外交流合作信息。主要包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等。

10.其他方面。主要包括突发事件应急处理预案和处置情况,涉及学校重大事件的调查和处理情况等。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.通过学校门户网站、信息公开专栏、官方微信公众平台、各部门二级网站等向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

2.通过召开教代会、校务(党务)公开大会、党委常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会、情况通报会、各类座谈会等会议渠道公开学校信息。

3.印发学校党委文件、校发文件,或以会议纪要、通知通报等形式,面向全校或校内一定范围公开信息。

4.定期编印出版学校年鉴、校报、长理信息、学生手册、教师手册、统计通报和上报重大事项报告等资料公开信息。

5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、手机群发短信等形式公布信息。

6.通过学校校园信息门户平台及时向校内发布各类信息。

(四)重点领域信息主动公开情况

1.招生信息的公开情况。

长春理工大学本科生招生办公室和研究生招生办公室主要通过会议、网络媒体、平面媒体、电视媒体、广播媒体以及现场咨询等形式主动向校内和社会公开招生信息。公开情况如下:

(1)本科生招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,主要通过教育部阳光高考网(http://gaokao.chsi.com.cn)、中国教育在线(http://www.eol.cn)、长春理工大学(http://www.cust.edu.cn)等官方网媒,新华网(http://www.xinhuanet.com)、新浪网(http://www.sina.com.cn)、腾讯网(http://www.qq.com)、吉林省教育电视台网(http://www.jletv.cn)等主流商业网媒,学校《校友通讯》、吉林日报、新文化报、城市晚报、东亚经贸新闻、北京理工大学出版社《高考报考指南系列丛书》以及学校印制的《招生简章暨报考指南》等平面媒体,吉林省教育电视台《招考就业大咨询》栏目、长春电视台《创业梦想会客厅》栏目等电视媒体,吉林人民广播电台《政行风热线》栏目等广播媒体公布信息。

(2)本科生保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。本年度我校未招收保送生,没有自主选拔及高水平运动员等其它特殊类型考生录取。艺术类专业招生的具体管理办法、考试大纲、招生简章及测试结果等均通过学校招生网站(http://zsb.cust.edu.cn)及各省考试院向社会公布。

(3)本科生考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等信息,通过学校招生网站(http://zsb.cust.edu.cn)、长春理工大学微信公众号的“本科招生指南”、长春理工大学本科招生网(msite.eol.cn)向社会公布。

(4)本科生招生咨询、监督渠道和违规事件查处的信息公开情况。向全国31个省市区的中学邮寄11000份招生简章,向考生和家长发放长春理工大学报考指南9800余份;派出11组教师参加各地招生宣传现场会并到中学与学生面对面进行交流;组织志愿者深入吉林省长春市、吉林市、四平市等地的64个考点进行面对面交流咨询;参加教育部阳光高考网络、吉林教育电视台、吉林人民广播电台举办的政风行风活动,参加新文化报、城市晚报等举行的招生宣传答疑活动,在学校《校友通讯》上刊登招生宣传信息等。监督渠道采取上述方式同时公开,本学年度无招生违规事件发生。

(5)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各学院、各专业招收研究生人数等信息在研究生招生网(http://yzb.cust.edu.cn/)上予以公布。

2.财务资产信息公开情况。

学校主动公开的财务资产信息主要包括:财务、资产管理制度;学校经费来源;年度经费预算、决算方案;财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资设备的采购和重大基建工程的招投标;收费的项目、依据、标准等。其中,年度经费预算、决算主要通过校务公开大会和教代会等形式进行公开;收费项目及标准、依据等信息,主要通过招生咨询及信息发布会、学校门户网站向社会公布,并在新生入学手册中予以公开;其他内容主要通过学校门户网站、信息公开专栏、各部门二级网站进行公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2015—2016学年度,学校未接到信息公开申请,没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。

四、对信息公开的评议情况

学校不断完善信息公开意见征求机制,在信息公开专栏内设立了信息公开意见受理与投诉方式,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本学年度未出现投诉和举报情况。

五、学校信息公开举报情况

本学年度学校未收到信息公开工作方面的相关投诉与举报材料。

六、信息公开工作存在的问题与改进措施

近年来,学校不断加大力度推进信息公开,这项工作取得了新的长足进展。但我们也清醒地认识到,与教育部和省教育厅的要求相比,与师生员工和社会公众的期望相比,学校信息公开工作仍然存在着一些薄弱环节。主要是:信息公开工作的宣传培训开展得还不到位,个别单位和部门信息公开意识不强,公开的主动性和自觉性不足;信息公开工作的监督检查机制尚不健全,各部门应公开信息还没有完全实现在教育部规定的时间内动态更新;信息公开的表现形式比较单一,目前以文字为主,实效性和吸引力有待于进一步提升。

针对以上薄弱环节,学校将在以下方面进一步加强和改进。

    (一)持续加大宣传培训力度

采取多种形式开展宣传教育和学习培训,重点加强对信息公开工作队伍的教育培训,进一步增强各部门和师生员工的信息公开意识,提高师生员工对信息公开工作的关注度和参与度,提高信息公开工作队伍的业务水平,努力营造全校上下关心、支持、参与信息公开工作的良好氛围,促进学校信息公开整体工作水平的提升。

(二)不断加强监督检查评议

制定完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度,定期对各部门信息公开情况进行检查和评价,重点督查高校招生和财务等重点领域信息的公开时限和内容。进一步加大对信息公开工作的评议,充分利用信息公开意见箱、发放调查问卷等方式,听取各方面对学校信息公开工作的意见和建议。在此基础上,不断改进信息公开工作,提高工作质量和效率。

(三)着力增强信息公开实效

继续推进信息公开专栏建设,进一步细化主动公开范围和公开目录,及时对公开内容进行动态更新。继续拓展信息公开载体,在做好常规工作的同时,加强信息发布、解读和回应工作,充分运用图片、图表、视频等解读方式,切实增强公开实效,促进学校信息公开工作健康发展。

   

 

 

                              长春理工大学

2016年10月31日