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长春理工大学校长办公会议议事规则

发布日期:2017-03-07

第一条  为实施依法治校,贯彻落实党委领导下的校长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,加强校长办公会议的组织和管理,提高会议的质量和效率,根据《中华人民共和国高等教育法》,结合学校实际,特制定本规则。

第二条  校长是学校的法定代表人,在校党委的统一领导下,全面负责学校的教学、科学研究和其他行政管理工作,副校长协助校长工作。

第三条  校长办公会议是校长行使职权、履行职责,组织实施学校党委有关决议,研究和处理学校行政工作重要事项的工作会议。

第四条  校长办公会议的议事范围主要包括:

(一)贯彻落实党和国家关于教育改革与发展的路线、方针、政策,贯彻落实上级部门关于行政工作的重要文件、会议精神或重要指示,研究制定具体实施意见。

(二)贯彻落实学校党委关于学校办学方针、指导思想、重大改革等的决定,研究制定具体的工作计划和实施办法,进行工作部属。

(三)研究确定学校发展规划、年度工作计划、校内机构设置方案、财务预决算方案、科技开发和校办产业实施计划、校园总体建设规划和基本建设规划、资源配置方案、重要协议等;研究确定以学校发文形式提交上级部门或向校内发布的重要文件、规章制度等;讨论决定教学、科研产业、学科建设、师资队伍建设、国际合作与交流及行政管理工作中的重要问题和重要事项,对其中应由学校常委会决定或教职工代表大会审议的问题和事项,分别提请常委会议、教职工代表大会决定或审议。

(四)审定以学校职能部门发文形式发布的各项具体规定或制度。

(五)审定年度人员补充计划和人事调配事宜;审定教职工专业技术职务评聘和职务聘任;讨论决定聘用名誉教授、兼职教授、客座教授和授予其他荣誉称号的人员。

(六)审定学校年度招生计划、收费标准和毕业生就业方案。

(七)根据国家法律和有关规定,对学生进行学籍管理,对学生和教职工实施行政奖励或处分。

(八)根据学校有关财务、资产管理办法确定的范围,审议预算外资金使用、贷款申请、仪器设备购置、大宗物资采购及资产处置等事宜。

  (九)听取各学院、部(处)有关行政工作重要事项的汇报就各学院、部(处)请示中需协调解决或需要校长批准的事项作出决议。

(十)讨论处理工会、教代会有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题。

(十一)研究需由校长办公会议处理的其他工作。

第五条  校长办公会议召开一周前,由校长办公室向会议参加成员征询议题,汇总后报请校长或校长指定的副校长审定。

第六条  凡提交校长办公会议的议题,有关部门应在会前2天向校长办公室报送书面材料。内容包括:需讨论决定的问题,解决问题的建议或方案。材料应重点突出,短小精炼。

第七条  除临时召集的会议外,校长办公室应于开会前一天将会议通知(时间、地点、议题等)和书面材料送达与会人员和相关单位。

第八条  校长办公会议原则上不临时增加议题。确需临时增加议题的,应征得会议主持人的批准。

第九条  校长办公会议原则上每两周举行一次,具体时间由校长确定。如遇重大或急办事项可随时举行。

    第十条  校长办公会议参加成员为:校长、校党委书记和副书记、副校长、校长助理。校长办公室主任、发展规划处处长、计划财务处处长、纪检监察办公室主任和由会议主持人指定的相关人员列席会议。

第十一条  校长办公会议由校长召集或主持,校长因故不能参加时,由校长指定的副校长召集或主持。

第十二条  校长办公会议必须有半数以上成员到会方能举行,讨论重要问题、做出重大决策时,应当有三分之二以上的成员参加。因故不能出席会议的成员,需要向主持人请假,在可能情况下可以事先对议题留下意见和建议。

第十三条  校长办公会议议题涉及到有关单位的,必要时可通知相关单位负责人列席,在讨论到该项内容时进入会场,讨论完毕后退场。

第十四条  校长办公会议执行回避制度,凡涉及与会者配偶、子女、姻亲关系利益问题的,有关成员应该回避。

第十五条  校长办公会议召开期间,校长办公室负责指派专人做好会议记录等相关的会务工作。

第十六条  校长可针对某些重要工作的需要,深入基层组织校长现场办公会。校长现场办公会由校长或校长委托的副校长召集或主持。校长办公室根据会议主持人的指示,组织相关人员参加。

第十七条  校长办公会议议事,一题一议。由提出议题的成员就议题作简要说明,列席会议的有关同志作必要的汇报,与会成员就该议题充分发表意见。主持人征求与会成员意见后,归纳集中议事结论,做出决定或决议。

第十八条  校长办公会议议事,在重要问题上发生严重分歧时,如无时间要求,可暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后,下次再议。

第十九条  校长办公会议议事结果,由校长办公室整理形成会议纪要,经会议主持人签发后,印发给校领导,必要时可印发有关单位直至校内各单位。

第二十条  对未能出席会议的成员,会后校长办公室要将会议纪要及时送阅,必要时还可由会议主持人向其转告会议重要事项的议事情况和结果。

第二十一条  校长办公会议议事情况,凡涉密事项,要严格保密,违者追究责任。

第二十二条  校长办公会议形成的决议,校内各单位和有关人员必须认真贯彻执行。会议成员有不同意见可以保留,但必须无条件执行。

第二十三条  在确遇新情况、新问题,不适宜或不可能按照原决定执行时,应提交校长办公会议复议。紧急情况可由校长征求有关校领导意见后进行调整,但应在下次校长办公会议上通报。

第二十四条  校长办公会议决定的事项,由校领导根据分工负责的原则,在分管范围内予以落实。形成的决定需由有关部门执行时,由校长办公室根据会议纪要内容发出“校长办公会议督办通知单”,经主管校领导签发后,通知有关单位和人员执行。有关单位和人员要将决定执行情况及时反馈给校长办公室,由校长办公室向校长或主管副校长汇报。

第二十五条  本规则由中共长春理工大学委员会常委会议讨论通过。自发布之日起执行。《长春光机学院院长办公会议议事规则》(2001年6月28日院长办公会议通过)同时废止。