工作职责
发布日期：2016-08-09
学校办公室工作职责
1.检查督促各职能部门工作职责的执行情况，及时进行信息反馈，提供咨询建议。
2.根据学校领导的布置及围绕学校的中心工作，有针对性地开展调查研究工作，收集整理各职能部门工作运行状况和师生员工思想动态信息，收集整理国内外有关高等教育动态及相关信息，为学校领导提供决策参考。
3.负责组织、安排、协调多个部门共同办理的综合性工作及全校性的重大活动。
4.承办党委常委会、校长办公会、党政工作联席会和学校领导工作例会，负责组织、安排各类校级综合性会议，确定议程，做好记录或形成纪要，督促反馈会议决议的执行情况。
5.负责组织起草学校综合性工作报告、总结、意见、决议等重要文件，组织拟定全校性规章制度，起草以学校和学校办公室名义发布的通告、通报和对外函电等文字材料。
6.负责组织起草学校领导在重要活动和会议上的综合报告及讲话。
7.负责上级部门和其他相关部门来文的收发登记、传阅、催办和归档工作，负责校发公文的审核、印制和用印工作。
8.负责组织编撰上级部门要求报送的各种文字、图片材料等信息。
9.负责编撰《长春理工大学年鉴》、《长春理工大学信息》。
10.负责完成上级部门下达的各项统计任务，对统计数据进行分析、利用，对内对外提供学校的各种基本统计数据，协助指导学校各部门的统计工作。
11.负责组织开展学校的对外联络和对外合作工作。
12.负责书记信箱、校长信箱、学校公开电话及上访、来信、来电、传真等信访工作的管理。
13.负责学校的公务接待管理工作和校级来访接待的具体组织实施工作。
14.负责学校印章及党政主要领导名章的管理和使用，负责审定学校各部门印章的刻制、启用，统一办理对外介绍信。
15.负责学校标识的注册、使用和管理工作，负责法人证书和机构代码证的管理工作。
16.负责安排全校作息时间及全校节假日放假、假期值班等有关事宜。
17.负责学校会议室的规划和管理，负责校级领导办公室设备、物品的配备、维护和管理以及卫生清扫等工作。
18.负责学校办公自动化系统(OA系统)的运行和管理工作。
19.负责学校信息公开的日常管理工作。
20.负责办理学校领导日常事务、日程安排和公出等有关事宜。
21.负责通讯服务中心、报刊收发室的管理工作。
22.完成学校领导交办的其它工作任务。
督查办公室工作职责
1.负责上级主管部门重大安排部署的督办工作。
2.负责学校重大专项工作的督办工作。
3.负责学校年度主要工作任务的督办工作。
4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等决策性会议决议事项的督办工作。
5.负责党委书记专题会、校领导工作例会、校领导协调会等例行会议和临时召集会议决定的重大事项的督办工作。
6.负责校领导基层调研确定的重大事项的督办工作。
7.负责校领导临时交办的重要事项的督办工作。
8.负责撰写印发学校督导工作简报。
9.其它需要督办的工作。
综合科工作职责
1.负责学校办公室固定资产管理工作。
2.负责学校办公室综合治理、安全防火、保密及日常行政事务的管理工作。
3.负责学校作息时间、节假日的安排和值班协调管理工作。
4.负责组织学校紧急突发事件的协调应对工作。
5.负责学校办公室工作计划、总结、报告等材料的起草工作。
6.负责学校纪念品及捐赠物品的管理工作。
7.负责学校办公电话的审批及通讯录的制作工作。
8.负责学校的公务接待管理工作。
9.负责校级来访接待的具体组织实施工作。
10.负责学校重要会议和大型活动的协调、组织工作。
11.负责学校各类会议室、报告厅的日常管理工作。
12.负责学校机要文件的交换工作。
13.负责学校报刊征订和信函收发等管理工作。
14.负责学校领导及学校办公室信件的邮寄工作。
行政科工作职责
1.负责学校领导日常行政事务的管理工作。
2.负责学校领导周工作日程的安排工作。
3.负责学校领导周工作计划的制订工作。
4.负责学校党政公文的收文办理与归档工作。
5.负责校发党政文件的用印、分发、归档等工作。
6.负责学校党政印章、学校领导名章、校学术委员会主任名章、法人证书和组织机构代码证、介绍信的管理使用及校属各单位公章的刻制、启用和收缴工作。
7.负责学校的对外联络及对外合作交流工作。
8.负责学校涉及法律事务的对外咨询及联系法律顾问等工作。
9.负责书记信箱、校长信箱、学校公开电话的管理工作及其他形式的信访工作。
10.负责协调组织学校领导基层调研工作。
11.负责学校领导报刊杂志的订阅、取送等工作。
12.负责学校领导办公室的清扫维护、室内物品的配备、维护等工作。
秘书科工作职责
1.承办党委常委会、校长办公会、党政联席会和学校领导工作例会及其他校级的综合性会议，确定会议议程，进行会议记录，整理、编写会议纪要，督办会议决议执行情况。
2.负责党政公文校内发文的审核办理工作和各部门发文办理人员的业务培训工作。
3.负责学校上报党政公文的审核办理，起草以学校名义的对外公函等文字材料。
4.负责起草学校的工作要点、总结、报告、决定、协议等重要文字材料，起草以学校名义发布的通知、通告、通报等。
5.负责起草学校党政领导在重要会议和大型活动中的综合报告和讲话稿。
6.负责学校年度重要工作和重大专项工作的督办工作。
7.负责组织编印《长春理工大学年鉴》，指导各学院编印《学院年度发展公报》。
信息科工作职责
1.负责制定学校信息工作规章制度，协助并督促校内各单位建立健全信息工作制度，检查信息工作的开展情况。
2.负责校内信息的收集、整理、编辑和报送工作，定期编发《长春理工大学信息》等信息刊物，向省委、省政府、教育厅及市属相关部门报送信息。
3.负责学校紧急信息报送工作，健全完善相关工作制度和工作机制。
4.负责学校信息公开的日常管理工作，组织信息公开工作的内部评议，负责指导校属各部门的信息公开工作。
5.负责开展信息调研，收集学校领导工作所需的各类信息，并对信息进行综合分析，为领导决策提供服务。
6.负责学校办公自动化系统的建设、维护和管理工作。
7.负责组织培训各部门办公自动化系统使用人员。
8.负责学校办公室网站的建设、维护和管理工作。
9.负责学校综合统计工作，组织协调校属各部门完成上级部门下达的数据库编制和各类统计报表填报工作。
10.负责对学校事业发展情况进行统计调查、统计分析，定期发布校情统计通报和年度统计公报，提供统计资料和统计咨询意见。
11.负责组织、指导校属各部门统计人员的专业学习和培训。